CLASE 2. PERÍODO 3. INICIANDO EN EXCEL. RECONOCIMIENTO DE FUCNCIONES BÁSICAS. 👨🧗‍♀️🧗‍♂️🤳

 INICIANDO EN EXCEL. RECONOCIMIENTO DE FUCNCIONES BÁSICAS

Práctica: Análisis de Notas de Estudiantes. (Se toma como base el taller 1 del período. Ver la pestaña talleres)

Objetivo:

Los participantes aprenderán a utilizar funciones básicas de Excel para analizar un conjunto de datos de notas de estudiantes, generando análisis estadísticos y evaluaciones automáticas.

Momento 1: Crear y Organizar la Tabla de Datos

Instrucción:

1. Abre Excel y crea una tabla con los siguientes encabezados: Estudiante, Nota Trimestre 1, Nota Trimestre 2, Nota Trimestre 3.
2. Rellena la tabla con al menos 10 filas de datos representando los nombres de los estudiantes y sus respectivas notas en los tres trimestres.

Recomendaciones:

• Asegúrate de que las notas estén en formato numérico.
• Usa nombres ficticios si lo deseas (ej. Juan, María, Pedro, etc.).

Momento 2: Cálculo de la Nota Media

Instrucción:

1. En una nueva columna Nota Final, calcula la nota media de los tres trimestres usando la función =PROMEDIO().
   • Ejemplo: =PROMEDIO(B2:D2) (esto calculará la media para el primer estudiante).
2. Aplica la fórmula a todas las filas para obtener la nota media de cada estudiante.

Recomendaciones:

• Usa el autocompletado arrastrando la esquina inferior de la celda con la fórmula para calcular el promedio en todas las filas.

Momento 3: Evaluación Automática usando la Función =SI()

Instrucción:

1. En otra nueva columna llamada Evaluación, usa la función =SI() para categorizar las notas finales.

   • Si la nota final es menor que 5, la evaluación será "Insuficiente".
   • Si está entre 5 y 6.99, la evaluación será "Aprobado".
   • Si está entre 7 y 9.5, será "Notable".
   • Si es entre 9.6 y 10, será "Excelente".

   Ejemplo de fórmula:

   
   =SI(E2<5,"Insuficiente",SI(E2<7,"Aprobado",SI(E2<=9.5,"Notable","Excelente")))
   

Recomendaciones:

• Es importante revisar que todas las notas finales estén correctamente calculadas antes de aplicar esta fórmula.
• Utiliza el asistente de funciones de Excel si necesitas ayuda para anidar varias funciones SI().

Momento 4: Análisis Estadístico de las Notas

Instrucción:

1. Debajo de la tabla, realiza los siguientes cálculos utilizando las funciones que has aprendido:

   • Nota Máxima: Usa la función =MAX() para encontrar la nota más alta de la columna Nota Final.
   • Nota Mínima: Usa =MIN() para hallar la nota más baja.
   • Moda: Encuentra la nota que más se repite usando =MODA().
   • Mediana: Calcula la mediana de las notas usando =MEDIANA().

2. Finalmente, calcula el número total de estudiantes y cuántos han obtenido cada evaluación:

   • Usa =CONTAR.SI() para contar cuántos estudiantes han sido "Insuficiente", "Aprobado", "Notable", y "Excelente".
   • Calcula el porcentaje de cada evaluación dividiendo el número de estudiantes en cada categoría por el total de estudiantes.

Recomendaciones:

• Asegúrate de que las funciones MAX, MIN, MODA, y MEDIANA estén aplicadas a los rangos correctos.
• Para los cálculos de porcentajes, puedes usar formato de porcentaje en las celdas para mayor claridad.